COVID-19 protocol

Be Event Group Versie: 20-4-2020

COVID-19 protocollen zijn aanwezig zolang dit noodzakelijk is en worden afgestemd op de dan geldende normen van de Rijksoverheid die zijn terug te vinden op de website

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19

Protocol werkwijze kleinschalige evenementen tijdens COVID-19 We hebben onderstaand protocol met hygiëne en social distancing maatregelen en aangepaste werkwijze opgesteld voor evenementen en activiteiten uitgevoerd door de Be Event Group, zolang de 1,5 meter maatregel ingevoerd is. Dit protocol zal worden geüpdatet indien nieuwe maatregelen worden genomen die op onderstaande werkwijze gevolgen hebben. Hierbij vragen we u om dit document goed door te lezen en door te sturen naar alle deelnemers. Social Distancing Alle personeelsleden en deelnemers dienen te allen tijden 1,5 meter afstand van elkaar te houden. De ruimte of locatie waar de deelnemers en/of personeelsleden zich bevinden dient daar dus groot genoeg voor te zijn en goed geventileerd te worden. Men schudt géén handen en zorgt bij hoesten of niezen dat dat in de binnenkant van de elleboog gebeurt. Onze instructeur zal bij de start van het evenement nogmaals het belang van 1,5 meter afstand benadrukken. Beschermingsmaatregelen en materialen Om zo veilig en goed mogelijk onze evenementen door te laten gaan, vragen we uw aandacht voor onderstaande maatregelen. Mocht u vragen hebben, schroom dan niet om voorafgaand aan het evenement contact met ons op te nemen. o Instructeurs en deelnemers wordt gevraagd regelmatig en in ieder geval vlak voor de activiteit 20 seconden hun handen te wassen met zeep, hierbij de richtlijnen van het RIVM volgend voor goede handhygiëne (zie appendix). o We maken kleine teams (maximaal 4 personen per team) o Indien nodig zullen we níet met alle teams tegelijk de activiteit starten en eindigen, maar juist gefaseerd. Dit betekent dat we kunnen vragen om een x aantal deelnemers later of juist eerder te laten arriveren en/of de locatie te laten verlaten. o Opdrachten en vragen tijdens activiteiten zullen zoveel mogelijk via de Be Event Group app op telefoon van de deelnemers worden aangeboden. De opdrachten en vragen zijn aangepast zodat deze mogelijk zijn zolang de COVID-19 maatregelen gelden. o De centrale prijsuitreiking kan alleen met kleine groepen en een klein aantal teams uitgevoerd worden, mede afhankelijk van de beschikbare ruimte. Prijzen worden contactloos uitgedeeld (zie beschrijving voorbeeld uitvoering kleinschalig evenement). Het is mogelijk dat we van een centrale prijsuitreiking afzien indien de groepsgrootte dat niet toelaat of de beschikbare ruimte daar niet geschikt voor is. o Bij fiets- en eco-solextochten zullen we desinfecterende spray gebruiken voor handvaten en zadels voor en na gebruik.

Cookies disclaimer

Our site saves small pieces of text information (cookies) on your device in order to deliver better content and for statistical purposes. You can disable the usage of cookies by changing the settings of your browser. By browsing our website without changing the browser settings you grant us permission to store that information on your device.

I agree